Soka Bau - nemecký dovolenkový fond

Pri vysielaní zamestnancov na stavebné práce do Nemecka vzniká povinnosť registrácie v nemeckom dovolenkovom fonde Soka Bau. Ako prebieha tento proces?

Čo je fond Soka Bau?

Nemecko je špecifické tým, že nárok na dovolenku zamestnancov pracujúcich v oblasti stavebníctva funguje na inom princípe, ako v ostatných pracovných odvetviach. Špecifickosť spočíva v tom, že nárok na dovolenku riadi - spravuje nemecký fond Soka Bau.

Účel dovolenkového fondu Soka Bau

Nemecký dovolenkový fond vznikol preto, aby zamestnanci pracujúci v oblasti stavebníctva nestratili nárok na čerpanie dovolenky. K tomu by mohlo dôjsť z dôvodu častých zmien zamestnania na stavbách či z dôvodu obmedzenia pracovať v zimných mesiacoch. Hlavným účelom je zabezpečiť zamestnancom rovnocenný nárok na čerpanie dovolenky.

Registrácia v Soka Bau

Každý zamestnávateľ, ktorý v Nemecku vykonáva činnosť v oblasti stavebníctva, je povinný registrovať seba a svojich zamestnancov do fondu Soka Bau.

Povinnosť registrácie sa vzťahuje na:

• zamestnávateľa, ktorý vysiela zamestnancov na stavebné práce do Nemecka,
• vyslaných zamestnancov vykonávajúcich stavebné práce v Nemecku (zamestnancov registruje do Soka Bau zamestnávateľ).

Proces registrácie vo fonde Soka Bau pozostáva z týchto krokov:

• Zamestnávateľ odošle do fondu Soka Bau prihlášku ešte pred zahájením práce v Nemecku. Prihlášku je možné odoslať 3 spôsobmi:

  • elektronicky - na e-mailovú adresu [email protected],
  • elektronicky - prostredníctvom online formulára,
  • poštou - na adresu: SOKA-BAU, Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK), Bereich Arbeitnehmer-Entsendeverfahren (AEV), Wettinerstraße 7, 65179 Wiesbaden, Germany.

• Soka Bau skontroluje, či je zamestnávateľ skutočne povinný registrovať sa a následne mu pridelí číslo zamestnávateľa, ktoré bude používať pri komunikácii s ním.
• Zamestnávateľ odošle fondu Soka Bau príslušné formuláre za seba a za zamestnancov.
• Soka Bau zaeviduje doručené údaje.

Povinnosti zamestnávateľa po registrácii:

• zasielať fondu Soka Bau mesačný elektronický výkaz - najneskôr do 15. dňa nasledujúceho mesiaca (Soka Bau skontroluje mesačný výkaz a vypočíta nárok na dovolenku pre zamestnancov),
• hradiť príspevky do fondu - najneskôr do 28. dňa nasledujúceho mesiaca.

Postup pri poskytnutí dovolenky zamestnancovi počas vyslania do Nemecka

Zamestnávateľ:

• poskytne zamestnancovi dovolenku,
• vyplatí zamestnancovi náhradu za dovolenku,
• nahlási fondu Soka Bau poskytnutú dovolenku v nasledujúcom mesačnom výkaze.

Fond Soka Bau:

• skontroluje mesačný výkaz,
• preplatí zamestnávateľovi vyplatenú náhradu za dovolenku (ak má zamestnávateľ uhradené všetky príspevky do fondu),
• informuje zamestnávateľa a zamestnanca o stave dovolenkového konta.

Výška príspevkov do fondu

Zamestnávateľ odvádza za zamestnanca príspevok do dovolenkového fondu vo výške 15,20 % z hrubej mzdy.

Ďalšie ohlasovacie povinnosti zamestnávateľa voči fondu Soka Bau

Zamestnávateľ je povinný informovať Soka Bau aj o:

• zmene adresy firmy,
• zmene právnej formy,
• zmene bankových údajov,
• prihlásení a odhlásení zamestnancov,
• odhlásení živnosti,
• zmene adresy zamestnanca,
• zamestnávaní stážistov.

Potrebujete pomoc s vybavením registrácie do Soka Bau? Obráťte sa na nás.