Soka Bau - německý dovolenkový fond

Při vysílání zaměstnanců na stavební práce do Německa vzniká povinnost registrace v německém dovolenkovém fondu Soka Bau. Jak probíhá tento proces?

Co je fond Soka Bau?

Německo je specifické tím, že nárok na dovolenou zaměstnanců pracujících v oblasti stavebnictví funguje na jiném principu než v ostatních odvětvích. Specifičnost spočívá v tom, že nárok na dovolenou řídí - spravuje německý fond Soka Bau.

Účel dovolenkového fondu Soka Bau

Německý dovolenkový fond vznikl proto, aby zaměstnanci pracující v oblasti stavebnictví neztratili nárok na čerpání dovolené. K tomu by mohlo dojít z důvodu častých změn zaměstnání na stavbách či z důvodu omezení pracovat v zimních měsících. Hlavním účelem je zajistit zaměstnancům rovnocenný nárok na čerpání dovolené.

Registrace v Soka Bau

Každý zaměstnavatel, který v Německu provádí činnost v oblasti stavebnictví, je povinen registrovat sebe a své zaměstnance do fondu Soka Bau.

Povinnost registrace se vztahuje na:

• zaměstnavatele, který vysílá zaměstnance na stavební práce do Německa,
• vyslané zaměstnance provádějící stavební práce v Německu (zaměstnance registruje do Soka Bau zaměstnavatel).

Proces registrace ve fondu Soka Bau sestává z těchto kroků:

Zaměstnavatel odešle do fondu Soka Bau přihlášku ještě před zahájením práce v Německu. Přihlášku lze odeslat 3 způsoby:

• elektronicky - na e-mailovou adresu [email protected],
• elektronicky - prostřednictvím online formuláře,
• poštou - na adresu: SOKA-BAU, Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK), Bereich Arbeitnehmer-Entsendeverfahren (AEV), Wettinerstraße 7, 65179 Wiesbaden, Germany.

• Soka Bau ověří, zda je zaměstnavatel skutečně povinen registrovat se a následně mu přidělí číslo zaměstnavatele, které bude používat při komunikaci s ním.
• Zaměstnavatel odešle fondu Soka Bau příslušné formuláře za sebe a za zaměstnance.
• Soka Bau zaeviduje doručené údaje.

Povinnosti zaměstnavatele po registraci:

• zasílat fondu Soka Bau měsíční elektronický výkaz - nejpozději do 15. dne následujícího měsíce (Soka Bau zkontroluje měsíční výkaz a vypočítá nárok na dovolenou pro zaměstnance),
• hradit příspěvky do fondu - nejpozději do 28. dne následujícího měsíce.

Postup při poskytnutí dovolené zaměstnanci během vyslání do Německa

Zaměstnavatel:

• poskytne zaměstnanci dovolenou,
• vyplatí zaměstnanci náhradu za dovolenou,
• nahlásí fondu Soka Bau poskytnutou dovolenou v následujícím měsíčním výkazu.

Fond Soka Bau:

• zkontroluje měsíční výkaz,
• proplatí zaměstnavateli vyplacenou náhradu za dovolenou (pokud má zaměstnavatel uhrazeny všechny příspěvky do fondu),
• informuje zaměstnavatele a zaměstnance o stavu dovolenkového konta.

Výše příspěvků do fondu

Zaměstnavatel odvádí za zaměstnance příspěvek do dovolenkového fondu ve výši 15,20 % z hrubé mzdy.

Další ohlašovací povinnosti zaměstnavatele vůči fondu Soka Bau

Zaměstnavatel je povinen informovat Soka Bau také o:

• změně adresy firmy,
• změně právní formy,
• změně bankovních údajů,
• přihlášení a odhlášení zaměstnanců,
• odhlášení živnosti,
• změně adresy zaměstnance,
• zaměstnávání stážistů.

Potřebujete pomoc s vyřízením registrace do Soka Bau? Obraťte se na nás.