Nenašli ste to, čo ste hľadali?
Nechajte nám vaše číslo a my vám zavoláme.
Ako urýchliť elektronické podanie daňového priznania cez službu E-podanie alebo zo zákulisia E-podania
Aktualizovaný: 23. Január 2024
Publikovaný: 22. Február 2021
Služba E-podanie je medzi našimi klientmi čoraz populárnejšia. Ako urýchliť proces E-podania, aby bolo daňové priznanie podané čo najskôr? Pozrite sa do zákulisia elektronického podania očami daňového úradu.
1. Neposielajte sprievodný list
Sprievodný list je akýsi postup, čo všetko treba dodať k úspešnému podaniu daňového priznania. Keď nám pošlete súbor, kde je sprievodný list a plná moc, vznikne dvojstránkový dokument. Daňovému úradu potrebujeme doručiť plnú moc.
Čo by sa stalo, ak by sme podali sprievodný list s plnou mocou?
Ako to vidí správca dane?
Správca dane otvorí súbor, kde očakáva plnú moc. Keďže prvú stranu tvorí dokument, ktorý na daňový úrad nepatrí, nepovolí podanie daňového priznania.
Ako to urobiť správne?
Plnú moc môžete podpísať dvomi spôsobmi:
- perom - plnú moc vytlačte, podpíšte a naskenovanú nám ju pošlite späť na e-mail [email protected],
- prstom/myšou priamo v osobnom účte - prejdete do osobného účtu, kliknete na tlačidlo podpísať dokumenty, otvorí sa okno, kam vložíte podpis. Po podpísani dáte uložiť a podpis sa automaticky umiestni na plnú moc aj evidenčný list. Odpadá nutnosť vlastniť tlačiareň a skener. Plnú moc podpísanú touto formou už neposielate, uloží sa automaticky.
Na e-mail zákazníckej podpory nezabudnite poslať všetky prílohy, ktoré su vymenované v sprievodnom liste.
2. Dokumenty nezlučujte do jedného súboru
Pri podávaní sa kontrolujú všetky prílohy, ktoré je potrebné pripojiť k daňovému priznaniu. Bez nich by podanie nebolo kompletné. Jeden daňovník môže mať niekoľko príloh. Každá prechádza procesom kontroly a každá sa nahráva na daňový úrad zvlášť.
Čo by sa stalo, ak by sme podali prílohy zlúčené do jedného dokumentu?
Ako to vidí správca dane?
Správca dane otvorí súbor s prílohami. Zvlášť v nápore počas hlavnej sezóny sa môže stať, že si prílohy na ďalších stranách nevšimne. Ak máte viac príloh, dostanete výzvu k doplneniu príloh.
Ako to urobiť správne?
Je vhodnejšie poslať prílohy separátne. Aj nám pri spracovávaní príloh aj správcovi dane umožníte mať prehľad o všetkých dodaných prílohách. Pokiaľ nejaká chýba, vieme promptne reagovať, aby ste chýbajúcu prílohu doplnili.
3. Dokumenty posielajte IBA vo formáte PDF
Dôvod je jednoduchý - daňový úrad iné formáty dokumentov neakceptuje. Často sa stáva, že sme dostali dokumenty vygenerované z rôznych platforiem s príponou, ktorá nejde otvoriť.
Čo by sa stalo, ak by sme podali prílohy v inom formáte?
Ako to vidí správca dane?
Správca dane bude chcieť otvoriť súbor napríklad vo formáte JPEG. Keďže systém Finančnej správy SR nepodporuje tento typ súboru, správca dane prílohu nebude vedieť otvoriť. Vyzve vás k doloženiu prílohy v správnom formáte..
Ako to urobiť správne?
Pred odoslaním príloh na náš e-mail sa presvedčte, že všetky prílohy máte skonvertované do formátu PDF. Takto budete mať istotu, že sa správcovi dane zobrazí dodaná príloha správne.
4. Dokumenty posielajte ako prílohu e-mailu, NIE odkaz alebo prílohu z Gdisku
Dokumenty majú maximálne povolenú veľkosť 2.5 MB. Prílohy zasielané ako príloha z Gdisku sú vo veľkých formátoch, ktoré prevyšujú povolenú veľkosť súboru. Odkaz je na tom podobne. Jeho veľký formát v MB sa nebude dať nahrať do formulára Finančnej správy.
Čo by sa stalo, ak by sme podali prílohy vo veľkom formáte?
Ako to vidí správca dane?
Veľký formát prílohy neprejde systémom Finančnej správy SR. Správca dane tak súbor vôbec neuvidí, pretože sa jednoducho nenahral. Bude mať za to, že ste súbor nedodali a vyzve vás k dodaniu dokumentov.
Ako to urobiť správne?
Pošlite dokumenty ako klasickú prílohu mailu. Keď súbor klasicky pripojíte k e-mailu, bude mať formát do 2.5 MB. Keď ten istý dokument priložíte ako odkaz z Gdisku alebo ako prílohu z Gdisku, bude mať aj 5x väčšiu veľkosť.
5. Neposielajte zaheslované súbory
Niektorí zamestnávatelia vystavujú potvrdenia o zdaniteľných príjmoch alebo výplatné pásky síce vo formáte PDF, ale pre ochranu dát tieto dokumenty zašifrujú heslom.
Čo by sa stalo, ak by sme podali zaheslované prílohy?
Ako to vidí správca dane?
Vo formulári Finančnej správy SR nie je kam dopísať heslo k súboru. Jednoducho tento formulár na to nie je stavaný. Hoci bude dokument v predpísanom formáte PDF, správca dane sa ho bude márne snažiť otvoriť. K heslu sa nedostane a vyzve vás k doloženiu prílohy bez hesla.
Ako to urobiť správne?
Pri posielaní príloh skontrolujte, či sú všetky prílohy bez hesla, aby sa k nim správca dane dostal bez problémov.
Platí pravidlo, čím skôr pošlete všetky vyššie vymenované dokumenty v správnej veľkosti, v správnom formáte, každý separátne, ako prílohu v e-maile a bez hesla, tým skôr môžeme vaše daňové priznanie spracovať a podať tak, aby sa v poriadku dostali k vášmu správcovi dane a ten ich vedel spracovať bez ťažkostí.
Keď si nebudete istí, či ste dokumenty poslali správne, neváhajte nám napísať na [email protected].
Službu E-podanie môžete využiť k všetkým našim produktom.
K daňovému priznaniu pre fyzické osoby, k daňovému priznaniu pre právnické osoby, k daňovému priznaniu k dani z motorových vozidiel, k odkladu daňového priznania, k účtovnej závierke v jednoduchom alebo v podvojnom účtovníctve, k dokumentom ohľadom DPH, či k elektronickému podaniu iných dokumentov.