Ako si vybrať dobrého účtovníka?

Počítať vie každý, no účtovať vie máloktorý živnostník. Ak patríte medzi živnostníkov, ktorí sa rozhodujú, ako si vybrať toho najlepšieho účtovníka, čítajte ďalej.

Vlastný alebo externý?

Od začiatku si stanovte činnosti, ktoré po účtovníkovi budete požadovať. Pokiaľ chcete základné účtovné služby, prípadne konzultáciu, postačí vám externý účtovník. Keď však máte jasno v tom, že chcete účtovníka aj na ďalšie činnosti (napr. platbu preddavkov, daní, spracovávanie daňových priznaní, finančné analýzy), siahnite po komplexnom človeku, ktorý bude zamestnancom. Tieto činnosti účtované externým účtovníkom by mohli byť nad váš finančný rozpočet.

Náklady a zodpovednosť

Podstatnou zložkou sú aj vynaložené náklady. Tie zahrňujú mzdu a odvody, ktoré ako zamestnávateľ budete uhrádzať, účtovný softvér, školenia. V prípade externistov nič podobné neriešite. Zaplatíte dohodnutý paušál a účtovníctvo môžete pustiť z hlavy.

Nezabúdajte si stanoviť, za čo zodpovedáte vy ako podnikateľ a za čo účtovník. Pokiaľ budete mať v účtovníctve, či dokonca daňovom priznaní chybu, môžu prísť sankcie. Zosobniť ju vlastnému zamestnancovi je právne zložité. V prípade externej spoločnosti môžete trvať na ustanovení dohody v kontrakte o tom, že prípadné pokuty vzniknuté chybou znáša práve externista.

Flexibilita

Pri externom účtovníkovi (jednotlivcovi) získate individuálny prístup, osobnejšiu komunikáciu, rýchle reakcie, rady a nasmerovanie podnikania v súlade so zákonmi. Nevýhodou môže byť pracovná indispozícia externistu (dovolenka, neschopenka) a riskujete, že nebudete mať účtovníctvo, DPH, daňové priznanie alebo iné účtovné operácie zhotovené včas.

V prípade účtovnej kancelárie máte istotu stáleho spracovania účtovných dokladov, zabezpečenia školení a vzdelávania, rýchlosť v komunikácii. Nevýhodou môže byť neosobnosť (nemusíte mať prideleného rovnakého účtovníka).

Cena vs. kvalita

V prípade externistov si ľahko si môžete nájsť referencie o ich práci a dostať sa k cenovej ponuke. Pri jednaní si pýtajte certifikáty a potvrdenia, ktoré dokladujú kvalifikačné predpoklady účtovníka. Dohoda s externistom z fachu, ktorý má dobré meno, je otázkou telefonátu a krátkeho stretnutia.

Nájsť kvalitného internistu môže byť časovo aj finančne výrazne zložitejšie. Výberové konanie, ako aj hľadanie správneho kandidáta môže trvať mesiace.

Ktorého vybrať?

Externý účtovník má zväčša viacero klientov. Ak sa vám bude venovať nad rámec dohody, budete musieť siahnuť hlbšie do vrecka. Najmä v období podania daňových priznaní (odvádzaní DPH, či iných povinných platieb) to môže byť pomerne veľký problém. Externí účtovníci bývajú skvelí experti, no požadujú účtovné podklady zaslané načas a pripravené správne. Toto môže byť pre niekoho komplikáciou.

Interný zamestnanec vám bude k dispozícii kedykoľvek a zabezpečí vám aj nadštandardný servis v podobe finančných analýz alebo daňového poradenstva. Pri internistovi musíte investovať aj do účtovného programu a udržiavať ho stále aktuálny. Musíte myslieť na zálohovanie programu, aby v prípade poruchy programu či počítača nedošlo k strate dát. Môžete použiť aj online programy na účtovanie, ku ktorým máte vy ako podnikateľ aj váš účtovník prístup kedykoľvek a odkiaľkoľvek, kde je prístup na internet.

Je len na vás, ktorému z nich dáte prednosť.

Aký je ideálny účtovník?

• spolupracuje
• rýchlo komunikuje
• dodržiava termíny
• podnikateľ nedostáva rozhodnutia o pokutách
• je ochotný poradiť či asistovať pri jednaní s inštitúciami
• navrhuje riešenia problémov
• upozorňuje na zistené nedostatky a radí podnikateľovi s ich nápravou

8 rád, ako si vybrať správneho účtovníka

• zistiť si referencie
• overiť si, či bude spolupráca na zmluvnom základe s jasne definovanými pravidlami
• zistiť si informácie o praxi
• zistiť si, či vie spracovať aj mzdy, rozpočty, kalkulácie (a všetko, čo budete potrebovať)
• ak sa jedná o účtovnú firmu, ujasniť si, kto konkrétne bude spracovávať doklady
• overiť si, či sleduje proces legislatívy a zúčastňuje sa školení
• či poskytuje doplnkový servis v podobe upozornení na termíny, zmeny
• má uzatvorené poistenie zodpovednosti za výkon činnosti