Outsourcing, anebo jak úspěšně podnikat a nebýt na to sám

Rádi byste si založili živnost, ale odrazuje vás představa všeho, co byste museli zvládat? Nebo již vlastní podnikání máte a jste unaveni z hromady úkolů, které s tím souvisí?

Pak pro vás máme dobrou zprávu, nemusíte na to být sami a ještě můžete ušetřit. Stačí využít tzv. outsourcing a jednotlivé úkoly přidělit externím odborníkům, které si za tímto účelem najmete.

Vaše síť pod dohledem profesionálů

Nejčastěji se asi outsourcují služby v oblasti technologií a péče o informační systémy. Mnoho malých firem a drobných podnikatelů již běžně využívá dodavatelské služby externích IT specialistů. Čerpají služby odborníků, kteří hravě dokáží zapojit firemní počítačovou síť, zajišťovat aktualizace softwaru a zálohovat data. Pokud potřebují odbornou radu, získají pomoc špičkových expertů, které by si na vlastní náklady nemohli dovolit zaměstnat. Nespornou výhodou outsourcingu přitom je skutečnost, že jej lze využívat i jen krátkodobě. Pouze pro dílčí úkoly a konkrétní projekty.

Pronájem IT služeb má ovšem i své nevýhody. Je jimi zejména snížená soběstačnost v péči o programy, či ztráta kontroly nad budoucími výdaji, které budou spojené s aktualizacemi a rozšířením systému. Neopomenutelným rizikem může být i případný únik interních informací mimo firmu, které je dobré pokrýt písemnou smluvní dohodou.

Mzdy a personální agenda na dálku

Dalším příkladem, kde lze outsourcing dobře využít je oblast mzdové a personální agendy. Specializované firmy a externí účetní vám ušetří čas a poradí ve složitých pracovních záležitostech. Mohou se postarat o výběr nových zaměstnanců, zpracují mzdy, daňovou evidenci nebo povedou účetnictví. Pokud nechcete studovat složité právní předpisy, svěřte se do jejich rukou.

Nevýhodou může být pouze časová vytíženost účetních specialistů v obecných termínech účetních uzávěrek a výplaty mezd.

Outsourcing personálu

Pronajmout si ale můžete řadu dalších „zaměstnanců“. Outsourcingem lze například řešit obsazení recepce, zajištění kulturních a společenských akcí, provoz call centra nebo marketingová činnost. Výhodou je, že s daným člověkem po skončení projektu lehce ukončíte spolupráci a nemusíte složitě řešit rozvázání pracovního poměru, či jeho převod na jiný druh činnosti.

Nevýhodou může být riskování úniku důvěrných informací při seznamování externího pracovníka s firemními záležitostmi, ale to lze opět elegantně vyřešit podpisem písemné smluvní dohody.

Virtuální asistentky

Méně známou formou pronajímání personálních služeb jsou tzv. virtuální asistentky. Potřebujete rezervovat restauraci na pracovní oběd nebo zařídit letenky a hotel na služební cestu? Nebo by se vám hodila pomoc při domlouvání schůzek s klienty či zjišťování informací? Pak je virtuální asistentka to pravé pro vás.

Výše uvedené úkoly pro vás zpracuje člověk, se kterým jste v kontaktu pouze po mailu či telefonu. Kromě úspory vašeho času tak šetří i náklady společnosti, protože pracuje pro více klientů a může tak nabídnout příznivé a zajímavé ceny.

Obecně se dá říci, že z ekonomického hlediska je krátkodobé pronajímání odborníků velmi výhodné. V souvislosti s jejich zaměstnáním totiž nevznikají žádné vícenáklady běžného pracovního místa, jakými jsou například pojištění, pronájem větších prostor, finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity. Zvážíte-li rizika spojená se ztrátou stoprocentní soběstačnosti, vychází jako podstatná výhoda, že téměř ihned můžete využít služeb profesionála na projekty a úkoly, které vás aktuálně zpomalují a tíží.

A kde vhodné pomocníky hledat? Řadu externích odborníků můžete oslovit například na webu www.webtrh.cz nebo na www.navolnenoze.cz. Sami si pak můžete aktivně podat inzerát například na pracovním portálu www.jobs.cz. Vaši nabídku vystaví a zvýrazní za cenu již od 330,- Kč, nebo můžete využít i základní verzi zdarma, pokud vám stačí, že bude umístěna až za poptávky platících zákazníků.