Živnostník II – Co mám začít sledovat? Jako se vyvarovat zkáze hned na začátku podnikání?

Nejčastější důvod, proč se stáváme podnikateli, jsou peníze. Chceme jich víc. Bohužel mnoho začínajících podnikatelů po několika měsících sundává růžové brýle. Stres a únava z patnáctihodinové pracovní doby denně vítězí nad prvotním nadšením.

Zakázek přibývá, a přesto na vás při pohledu na zůstatek na vašem bankovním účtu jdou mdloby. Horko těžko poplatíte měsíční účty a o vysněné dovolené na Bahamách jste už dávno přestali fantazírovat. Proč je tomu tak? A co musíme udělat proto, abychom se do podobné situace nedostali?

Jak si stojím…?

Následující text jsme se pokusili co nejvíce zjednodušit. Není totiž nic smutnějšího, než podnikatel, který je podle účetních v zisku, ale nemá na zaplacení nájmu.

Pro většinu z nás je znakem úspěšného podnikání zisk. Ale co je to vlastně zisk? Odpovědí na tuto otázku se zajímal nejeden ekonom. Pusťme ale na chvilku všechny ekonomické, účetní a daňové definice z hlavy a podívejme se na to, co nás skutečně zajímá. Důležité pro nás je, kolik nám měsíčně zbude na našem bankovním účtu po zaplacení všech našich výdajů. Zisk tedy budeme chápat jako rozdíl mezi našimi příjmy a výdaji.

Chybou většiny začínajících podnikatelů je, že nedokážou odpovědět na úplně jednoduché otázky: Jaký příjem máte z jedné zakázky? Kolik jsou vaše výdaje na jednu zakázku? Jaké jsou vaše měsíční výdaje? Jaký musí být váš měsíční příjem, abyste se uživili? Kolik je skutečný zisk ze zakázky? Jedná se o zisk hrubý nebo čistý?

Pokud patříte mezi ty šťastlivce, kteří umí na tyto otázky sami odpovědět, tak vám gratulujeme! Máte úspěšně nakročeno k fungujícímu podnikání. Pokud se před odpovědí musíte nejprve poradit se svou účetní, je to lepší situace než nevědět vůbec. Ale i v tomto případě byste měli zbystřit, účetní často nahlížení na čísla jinak a velmi rychle se můžete dostat do schizofrenní situace, kdy vám vaše účetní bude tvrdit, že jste v zisku, ale vy nebudete mít co do pusy.

Proto, abyste se stali úspěšným podnikatelem, je třeba sledovat, kontrolovat a vyhodnocovat vaše finance.

Kolik stojím…?

Oceňte se. Udělejte si seznam aktivit, kterým se bude v rámci svého podnikání věnovat.

Adam se rozhodl, že začne podnikat jako zahradník. Svým klientům bude nabízet následující služby: sekání trávy, přesazování a výsadba květin a stromů, údržba zeleně a shrabání listí.

Čím podrobnější přehled si hned z počátku vytvoříte, tím lépe se vám bude počítat cena, za kterou byste své služby nabízet.

Jak je na tom konkurence…?

Nyní máme jasno v tom, co budeme dělat. Další otázka je za kolik to budete dělat? Pro stanovení optimální ceny je vhodné zjistit, za kolik obdobné služby nabízí vaše konkurence. V tomto případě se vaším parťákem stane internet. S jeho pomocí si můžete zjistit, kolik zahradníků působí ve vašem městě, v okruhu 20 kilometrů nebo ve vašem kraji. Na jejich internetových stránkách se můžete dočíst, jaké služby nabízejí a jaká je jejich obvyklá cena.

Zamyslete se, čím je právě vámi nabízená služba odlišná od konkurence a proč jste lepší než konkurence. Proč by si lidé měli nechat posekat trávník právě od vás? Všechny plusové body, které při průzkumu objevíte, budou cenu vašich služeb zvyšovat. Mínusové body budou cenu vašich služeb naopak snižovat.

Kalkulaci ceny věnujte zvlášť velkou pozornost, protože právě její stanovení je klíčové pro vaše další podnikání. Cena nesmí být příliš vysoká ani příliš nízká. Musí pokrýt vaše výdaje a vygenerovat vámi požadovaný zisk.

Mezi výdaje zahrňte všechny nutné platby, které máte. V ideálním případě si vaše výdaje rozdělte do dvou skupin, a to na výdaje, které budete mít i když žádnou zakázku neuděláte, a na výdaje, které mít budete pouze v případě, když nějakou zakázku uděláte. První skupinu výdajů zahrňte do kalkulace pouze poměrné výši, druhou skupinu výdajů v plné výši.

Pamatujte, že žádný učení z nebe nespadl a jen těžko se vám hned na první pokus povede vytvořit takovou kalkulaci, kterou nebudete muset upravovat. Na konci každého měsíce / na konci každé zakázky si proto udělejte zpětnou analýzu toho, co jste reálně utratili a kolik je váš příjem. Když si dáte tyto dvě čísla do jednoduché rovnice, zjistíte, zda je vaše podnikání úspěšné.

Příjmy – výdaje = zisk

Nepodařilo se vám pokrýt všechny vaše výdaje? Nezoufejte a usilovněji přemýšlejte, kde nastala chyba. Máte dostatek zakázek? Pokryjí vaše příjmy ze zakázky skutečně všechny výdaje? Nezapomněli jste do své kalkulace některé podstatné výdaje zahrnout?

Daňové přiznání si můžete zpracovat i sami v jednoduché, intuitivní kalkulačce na www.onlinepriznani.cz.