Jaký účet používat k podnikání?

Musí mít živnostník účet v bance? Musí si otevřít podnikatelský účet nebo stačí osobní účet? Proč je vhodné otevřít si pro podnikání zvláštní účet?

Česká legislativa živnostníkům neurčuje, jaký typ účtu mají používat k podnikání. Není povinnost mít ani vlastní účet v bance. V případě, že podnikáte a přijímáte platby pouze v hotovosti, vystačíte si s registrační pokladnou. Vyplácet nebo přijímat hotovost však lze pouze do výše 270 000 Kč.

Mohu k podnikání používat svůj stávající soukromý účet?

K podnikání je vhodné používat zvláštní účet. Banky nabízejí různé typy účtů, mezi nimi i podnikatelský. Pokud začínáte s podnikáním, ze začátku vám postačí i běžný účet, kde jsou nižší bankovní poplatky. Časem si můžete zvolit jiný typ balíčku, který vám bude vyhovovat nebo přejít na podnikatelský účet. Banka vám však nemůže podnikatelský účet “vnutit”.

Výhody zvláštního účtu:

• číslo účtu, které budete používat k podnikání, budete muset nahlásit na finanční úřad.
• všechny pohyby na tomto účtu budete muset evidovat v účetnictví. To znamená, že každý nákup, za který zaplatíte bankovní kartou, každý výběr z bankomatu, každou operaci na účtu budete muset evidovat v účetnictví. Všechny operace na účtu budou k dispozici finančnímu úřadu.
• přehlednost – máte lepší přehled o podnikatelských příjmech a výdajích
• počet transakcí – v případě, že by jste využívali služeb účetní, která si účtuje od počtu zadaných transakcí, můžete výrazně ušetřit (v případě zvláštního účtu nebude muset zaznamenávat i vaše soukromé transakce z osobního účtu do účetnictví)

Nevýhody zvláštního účtu:

• poplatky spojené s účtem si nemůžete uvést do nákladů
• účet není veden na obchodní jméno a IČO

Nemusíte mít “podnikatelský účet”

Pokud se rozhodnete založit si pro podnikatelské účely zvláštní účet v bance, nejste povinen otevřít si “podnikatelský účet”. Banka vás bude přesvědčovat na založení podnikatelského účtu, protože je to pro ni výhodnější varianta kvůli vyšším bankovním poplatkům. Jako živnostník však můžete na podnikání používat běžný osobní účet.

Na co se zaměřit při výběru účtu?

Pracovník banky vám nikdy neřekne všechny informace, které vás mohou zajímat, ani konkrétní ceník. Při zakládání účtu je dobré se připravit, zpracovat si několik otázek, které vás zajímají. Zaměřte se zejména na tyto faktory:

• cena účtu pro podnikatele – porovnejte si cenu běžného účtu a cenu účtu pro podnikatele, zeptejte se na možnosti slevy (množstevní transakce, příchozí / odchozí platby nad rámec limitu)
• možnosti financování podnikatelských aktivit – v pozdějších fázích podnikání může poskytnutí investičního či provozního úvěru rozhodnout o další existenci nebo neexistenci vaší společnosti. Pokud očekáváte budoucí potřebu cizích zdrojů, zeptejte se už při otevírání účtu na podmínky. Nejsnazší cestou k úvěru nebo povolenému přečerpání mohou být dostatečné obraty na účtu, ale potřebujete vědět, v jaké výši je máte realizovat, a za jakou dobu lze předpokládat nabídku předschválení úvěru.
• platební styk – položte si otázky typu: jaká bude moje předpokládaná aktivita na účtu? Budu pracovat zejména s hotovostí nebo zadávat platby přes internetbanking? Kolik jich asi bude? Budu posílat prostředky i do zahraničí? Do jakých zemí? Stačí mi jedna platební karta nebo je budu potřebovat více? Na základě odpovědí se ptejte pracovníka banky.
• kvalita služeb – je důležité, aby internetbanking neměl neustále odstávky, platební karty fungovaly bez problémů i v zahraničí, aby vám na pobočce věděli poskytnout kvalifikovaný a profesionální servis.

Jaké mám povinnosti spojené s hlášením účtu?

Je vhodné otevřít si zvláštní účet ještě před založením živnosti. Máte povinnost nahlásit číslo účtu na finanční úřad. Pokud si účet stihnete založit před registrací na finančním úřadě, nahlásit číslo účtu můžete jednou cestou spolu s registrací. Pokud si účet založíte (nebo změníte) po registraci na finančním úřadě, povinnost oznámit číslo účtu máte do 30 dnů od změny. Oznámení můžete podat elektronicky nebo poštou.