Formularul PD A1

Compania dvs. vă trimite la un loc de muncă în străinătate sau sunteți antreprenor cu contracte internaționale?

Formularul PD A1, ce este și de ce este util?

Pentru a demonstra că ați plătit taxe de asigurări sociale în țara dvs. de origine, va trebui să depuneți formularul PD A1. Acesta este un document care verifică că angajatul care a fost detașat în străinătate are o legătură de muncă permanentă în țara de origine sau că freelancerul care derulează un contract în străinătate desfășoară afaceri sub o licență comercială obținută în țara de origine.

Salariatul sau freelancerul trebuie să fie acoperit de asigurările sociale din țara în care lucrează dacă nu are un formular PD A1 eliberat. Se poate „evita” această responsabilitate folosind următoarea excepție:

Dacă un angajat sau un liber profesionist a lucrat în străinătate timp de cel mult 24 de luni și are un formular PD A1 valabil, atunci este scutit de a plăti asigurările sociale.

Cu alte cuvinte, dacă această excepție nu ar exista, ar presupune că, dacă o afacere trimite un angajat în Slovacia pentru o perioadă de 5 zile pentru a-și îndeplini munca, de exemplu, persoana ar trebui să aibă asigurări sociale în Slovacia și ar fi trebuie să se înregistreze la Agenția Slovacă de Securitate Socială. Același lucru este valabil și pentru antreprenorii independenți.

De unde pot obține formularul PD A1?

Puteți solicita formularul PD A1 în persoană la orice birou de asigurări sociale din țara în care sunteți acoperit iar acest proces nu vă va costa nimic.

Formular PD A1 pentru angajat și freelancer:

Cerințele care trebuie îndeplinite pentru a primi un formular PD A1 variază de la o țară la alta, în funcție de faptul că persoanele care solicită formularul sunt liber profesioniști sau angajați.

În cele mai multe cazuri, formularul este solicitat de către angajator. În unele țări, responsabilitatea revine angajatului. Independenții aplică pe cont propriu. Tipul de cerere este diferit în fiecare țară din UE.

De obicei, cererea poate fi depusă:

• electronic,
• sub formă de hârtie.

Datele de contact ale instituțiilor individuale responsabile cu emiterea formularului portabil PD A1 pot fi găsite AICI.

Atât angajații, cât și freelancerii trebuie să ia cu ei formularul original PD A1 atunci când călătoresc în străinătate. În cazul în care un control de asigurări sociale din străinătate vine la locul de muncă, acest document trebuie prezentat pentru a solicita scutirea.

Formularul nu trebuie tradus într-o limbă străină. Formularul este standardizat în întreaga UE.

Anexele aplicației

Cererea de formular PD A1 trebuie să fie însoțită de anexele specificate de țara în care este solicitat formularul PD A1.

Valabilitatea formularului

Formularul se eliberează cu o limită de timp în funcție de durata muncii în străinătate. Data returnării este indicată pe cerere și această dată este și ultima zi de valabilitate a formularului. Perioada de valabilitate maximă posibilă este de 24 de luni. După întoarcerea în țara de origine, formularul PD A1 trebuie anulat de către instituția de asigurări sociale de origine.

Prin urmare, ar trebui să fiți atenți la termenele limită pentru a vă termina munca în străinătate. În practică, este obișnuit ca munca în străinătate să se prelungească cu câteva zile. Formularul nu va mai fi valabil pentru perioada prelungită, ceea ce poate duce la necesitatea înscrierii la asigurările sociale în străinătate pentru perioada prelungită.

Luarea în considerare a rezervei de timp care este inclusă în aplicație este o idee inteligentă din acest motiv.

Citiți și:

Descrierea pe scurt a formularelor europene

Lucrații în străinătate? Ce formulare sunt utilizate în țările UE și pentru ce sunt acestea?

Ce se întâmplă dacă nu eliberez formularul?

Lucrătorii și antreprenorii independenți nu au obligația să aibă la ei un formular PD A1 atunci când călătoresc, deși acest lucru este atât dreptul lor, cât și foarte recomandat. Independenții și angajații sunt obligați să plătească contribuțiile de asigurări sociale în timpul petrecut în străinătate, cu excepția cazului în care depun formularul în timp util; în acest caz, ei nu vor putea solicita o scutire.

Dacă un angajat sau un freelancer nu aplică pentru un formular PD A1 sau nu se înscrie pentru a plăti contribuții de asigurări sociale în străinătate, acesta poate fi amendat. Cuantumul amenzii diferă în funcție de legislația în vigoare în fiecare țară din UE.

Luați în considerare următoarele atunci când vă răzgândiți cu privire la călătoria în străinătate:

Angajatorul sau angajatul, precum și liber-profesionist, sunt obligați să anunțe instituția de asigurări sociale de origine despre orice modificări referitoare la călătoria de afaceri în străinătate.

Ce modificări trebuie raportate instituției de asigurări sociale?

• dacă detașarea solicitată în străinătate nu a avut loc,
• dacă detașarea în străinătate s-a încheiat înainte de expirarea formularului PD A1,
• dacă detașarea în străinătate a fost întreruptă de peste două luni,
• dacă angajatul detașat a fost repartizat de către angajatorul din țara de origine altui angajator (nu se aplică liber profesioniștilor).