4 kroky, ako si vybrať dobrého účtovníka?

Počítať vie každý, no účtovať vie máloktorý živnostník. Ak patríte medzi živnostníkov, ktorí sa rozhodujú, ako si vybrať toho najlepšieho účtovníka, spísali sme 4 kroky, ako si vybrať toho najlepšieho.

V čom spočíva agenda účtovníka?

Agenda účtovníka sa skladá z týchto činnosti:

• konzultácie (k spracovaniu účtovníctva, k zostaveniu účtovnej závierky alebo daňového priznania),
• spracovanie daňového priznania k dani z príjmov fyzických a právnických osôb, k dani z motorových vozidiel,
• registrácia na DPH,
• spracovanie daňového priznania k DPH, kontrolného a súhrnného výkazu,
• finančné analýzy,
• spracovanie štatistických výkazov,
• spracovanie dochádzok a miezd zamestnancov,
• pravidelné školenia a vzdelávanie sa vzhľadom na časté zmeny legislatívy,
• ďalšie služby.

1 . Vlastný alebo externý?

Od začiatku si stanovte činnosti, ktoré po účtovníkovi budete požadovať. Dôležitý je aj rozpočet, ktorý máte pre účtovníka vyčlenený. Existujú 3 možnosti:

• interný účtovník, ktorý sa stane vašim zamestnancom. Síce vám spracuje kompletné účtovníctvo a bude vám neustále k dispozícii v kancelárii, ale treba brať do úvahy aj ďalšie položky, ktoré súvisia s jeho zamestnávaním, a to jeho mesačnú mzdu, odvody na strane zamestnávateľa, dane, agendu s prihlásením do poisťovní a pod. Treba brať do úvahy aj prípad, že účtovník môže byť dlhodobo práceneschopný, kedy ho bude musieť nahradiť iný zamestnanec alebo externý účtovník, pričom vám plynie povinnosť platiť náklady súvisiace s jeho pracovnou pozíciou. ,

• externý účtovník je výhodnejšou voľbou, pretože:

  • spracuje komplexné účtovníctvo,
  • platíte len za služby, ktoré reálne využijete,
  • je flexibilný,
  • odpadajú náklady spojené so zamestnávaním,
  • náklady na pravidelné školenia a účtovný softvér je na strane externého účtovníka.

• externá účtovná kancelária je najvýhodnejšou voľbou, pretože:

  • spracuje komplexné účtovníctvo,
  • platíte len za služby, ktoré reálne využijete,
  • je flexibilná,
  • je dispozícii vlastný účtovník, ktorý je zastupiteľný v rámci kancelárie,
  • odpadajú náklady spojené so zamestnávaním,
  • náklady na pravidelné školenia a účtovný softvér je na strane kancelárie.

2. Náklady a zodpovednosť

Podstatnou zložkou sú aj vynaložené náklady. Tie u interného účtovníka zahrňujú:

• mzdu a odvody, ktoré ako zamestnávateľ budete uhrádzať,
• účtovný softvér, udržiavať jeho aktuálnosť,
• pravidelné odborné školenia,
• zálohovanie programu, aby v prípade poruchy programu či počítača nedošlo k strate dát.

Môžete použiť aj online programy na účtovanie, ku ktorým máte vy ako podnikateľ aj váš účtovník prístup kedykoľvek a odkiaľkoľvek, kde je prístup na internet.

V prípade externistov a externých účtovných kancelárií nič podobné neriešite. Zaplatíte dohodnutý paušál a účtovníctvo môžete pustiť z hlavy.

3. Flexibilita

4. Cena vs. kvalita

Nájsť kvalitného internistu môže byť časovo aj finančne výrazne zložitejšie. Výberové konanie, ako aj hľadanie správneho kandidáta môže trvať mesiace.

V prípade externistov ako aj externých účtovných kancelárií si ľahko môžete nájsť referencie o ich práci a dostať sa k cenovej ponuke. Dohoda s externistom z odboru, ktorý má dobré meno, je otázkou telefonátu a krátkeho stretnutia.

Aký je ideálny účtovník?

• spolupracuje,
• rýchlo komunikuje,
• dodržiava termíny,
• podnikateľ nedostáva rozhodnutia o pokutách,
• je ochotný poradiť či asistovať pri jednaní s inštitúciami,
• navrhuje riešenia problémov,
• upozorňuje na zistené nedostatky a radí podnikateľovi s ich nápravou.

7 rád, ako si vybrať správneho účtovníka

• zistiť si referencie,
• overiť si, či bude spolupráca na zmluvnom základe s jasne definovanými pravidlami,
• zistiť si informácie o praxi,
• zistiť si, či vie spracovať aj mzdy, rozpočty, kalkulácie (a všetko, čo budete potrebovať),
• ak ide o účtovnú firmu, ujasniť si, kto konkrétne bude spracovávať doklady,
• overiť si, či sleduje proces legislatívy a zúčastňuje sa školení,
• či poskytuje doplnkový servis v podobe upozornení na termíny, zmeny.

Ktorého vybrať?

Prehľad výhod a nevýhod interných a externých účtovníkov z pohľadu podnikateľa. Tabuľka vám pomôže pri rozhodovaní.

Vybrali ste si? Alebo stále váhate? Využite naše účtovné služby. Poskytneme vám niekoľko balíčkov, z ktorých si môžete vybrať ten, ktorý vám najviac vyhovuje. Budete mať k dispozícii účtovníka online, nemusíte nikam chodiť, stačí poslať všetky dokumenty online.