Jak si vybrat dobrou účetní?

Počítat umí každý, ale účtovat umí málokterý živnostník. Pokud patříte mezi živnostníky, kteří se rozhodují, jak si vybrat tu nejlepší účetní, čtěte dál.

Vlastní nebo externí?

Od začátku si stanovte činnosti, které po účetní budete požadovat. Pokud chcete základní účetní služby, případně konzultaci, postačí vám externí účetní. Pokud však máte jasno v tom, že chcete účetní i na další činnosti (např. platbu záloh, daní, zpracovávání daňových přiznání, finanční analýzy), sáhněte po komplexním člověku, který bude zaměstnancem. Tyto činnosti účtované externí účetní by mohly být nad váš finanční rozpočet.

Náklady a odpovědnost

Podstatnou složkou jsou i vynaložené náklady. Ty zahrnují mzdu a odvody, které jako zaměstnavatel budete hradit, účetní software, školení. V případě externistů nic podobného neřešíte. Zaplatíte domluvený paušál a účetnictví můžete pustit z hlavy.

Nezapomínejte si stanovit, za co odpovídáte vy jako podnikatel a za co účetní. Pokud budete mít v účetnictví, či dokonce v daňovém přiznání chybu, mohou přijít sankce. Zosobnit ji vlastnímu zaměstnanci je právně složité. V případě externí společnosti můžete trvat v kontraktu na tom, že případné pokuty vzniklé chybou ponese právě externista.

Flexibilita

Při externí účetní (jednotlivci) získáte individuální přístup, osobnější komunikaci, rychlé reakce, rady a nasměrování podnikání v souladu se zákony. Nevýhodou může být pracovní indispozice externisty (dovolená, neschopenky) a riskujete, že nebudete mít účetnictví, DPH, daňové přiznání nebo jiné účetní operace zhotovené včas.

V případě účetní kanceláře máte jistotu stálého zpracování účetních dokladů, zabezpečení školení a vzdělávání, rychlost v komunikaci. Nevýhodou může být neosobní přístup (nemusíte mít přidělenou stejnou účetní).

Cena vs. kvalita

V případě externistů si snadno si můžete najít reference o jejich práci a dostat se k cenové nabídce. Při jednání se ptejte na certifikáty a potvrzení, které jsou podkladem kvalifikačních předpokladů účetní. Dohoda s externistou z fachu, který má dobré jméno, je otázkou telefonátu a krátkého setkání.

Najít kvalitního internistu může být časově i finančně výrazně složitější. Výběrové řízení, jakož i hledání správného kandidáta může trvat měsíce.

Kterého vybrat?

Externí účetní má většinou několik klientů. Pokud se vám bude věnovat nad rámec dohody, budete muset sáhnout hlouběji do kapsy. Zejména v období podání daňových přiznání (odvádění DPH, či jiných povinných plateb) to může být poměrně velký problém. Externí účetní bývají skvělí experti, ale požadují účetní doklady zaslané včas a připravené správně. Toto může být pro někoho komplikací.

Interní zaměstnanec vám bude k dispozici kdykoliv a zajistí vám i nadstandardní servis v podobě finančních analýz nebo daňového poradenství. Při interní účetní musíte investovat do účetního programu a udržovat ho pořád aktuální. Musíte myslet na zálohování programu, aby v případě poruchy programu či počítače nedošlo ke ztrátě dat. Můžete použít i online programy na účtování, ke kterým máte vy jako podnikatel i vaše účetní přístup kdykoli a odkudkoli, kde je přístup na internet.

Je jen na vás, kterému z nich dáte přednost.

Jaká je ideální účetní?

• spolupracuje
• rychle komunikuje
• dodržuje termíny
• podnikatel nedostává rozhodnutí o pokutách
• je ochoten poradit či asistovat při jednání s institucemi
• navrhuje řešení problémů
• upozorňuje na zjištěné nedostatky a radí podnikateli s jejich nápravou

8 rad, jak si vybrat správnou účetní

• zjistit si reference
• ověřit si, zda bude spolupráce na smluvním základě s jasně definovanými pravidly
• zjistit si informace o dosavadní praxi
• zjistit si, zda umí zpracovat i mzdy, rozpočty, kalkulace (a vše, co budete potřebovat)
• pokud se jedná o účetní firmu, ujasnit si, kdo konkrétně bude zpracovávat doklady
• ověřit si, zda sleduje proces legislativy a účastní se školení
• zda poskytuje doplňkový servis v podobě upozornění na termíny, změny
• má uzavřené pojištění odpovědnosti za výkon činnosti